Les comptes-rendus importants du Congrés

[ EDIT : VOUS TROUVEREZ EN FIN DE TOPIC LE COMPTE-RENDU LE PLUS RECENT ]



Par Agone de Nerevar, Grand Consul et Maître de guilde, sur l'avis de l'Ordre réuni en Congrés composé d'Hannah Thema, Arghas Souleater, Tass le Kender et le Dieu de la Mort

1 ) Quant aux alliances, les Archanges de la Mort compteront, s'ils l'acceptent toujours, parmi nos alliés dans l'Alliance de la Main de Sable.

2) Le Congrés s'est déclaré également favorable à l'envoi d'une invitation dans l'alliance pour tout autre guilde notamment celle de Black Hawk

3) Les officiers de l'Ordre ont également insisté sur le besoin de remplir les caisses du Tresor afin de permettre à tous de faire face à des difficultés financiéres ainsi que d'aménager le Hall de guilde.

4) Le Congrés a également souhaité l'expulsion des membres absents depuis plus de 2 mois. J'ai décidé d'abaonder dans ce sens.

5) J'ai également rappelé à tous les officiers la nécessité d'exécuterleur fonction sérieusement (censeur, maitre de jeu, Tribun,Consul, Diplomate ...) car elles sont toutes indispensables à la constitution d'une guilde solide.

6) Enfin, en ce qui concerne les GvG et PvP, si les GvG sont inenvisageables pour le momenten raison du manque de combattants et surtout d'effectif (8 combattants en GvG ...), les PvP sont tout à fait envisageables sur proposition de spersonne sinteressées. Aucun Maître de Guerre n'a encore été nommé pour clarifier la question des entraînements.

A l'issue de la réunion, des escarmouches accompagnées de paris ont été organisées entre les membres connectés. Des escarmouches seront donc organisées réguliérement. Rendez-vous au Hall !

Compte-rendu du Congrés siégeant au Hall de guilde, ce jour le 1er octobre en présence de Tass le Kender, Hannah Thema, Onoria The Witch, P Cell et Alkaaran en tant qu’Officier de l’Ordre. La Délégation Féline représentée par Lord Blackbird a assisté à la réunion.

Il a été décidé :

- l’expulsion collective des membres déconnectés depuis plus de 3 mois. La proposition formulée par la Délégation Féline de monter à 4 mois d’absence l’expulsion des membres a été rejetée. (sur le modèle de décision : https://leschatsdudesert.forumgaming.fr/viewtopic.forum?t=107)

- Une période de « mise à l’épreuve » de l’Alliance, d’une semaine. L’Alliance a donc 1 semaine pour montrer des signes encourageants ( recrutement de guildes, accumulation de points Kurzick). Cette requête a été formulée par Black Hawk, Patriarche de la Maison Ombrelune lequel s’est engagé à faire tout son possible pour permettre le maintien de l’Alliance. Nous saurons donc le Week-end prochain si nous abandonnons la Main de Sable pour rejoindre une Alliance active, composée de nombreuses guildes.

- L’expulsion des ODDE. Leur inactivité flagrante est en effet contraire à l’article 9 de la Charte de la Main de Sable.(http://lamaindesable.bb-fr.com/ftopic1.Texte-de-la-Charte-Revise-le-5-09-06.htm)

- La fixation d’un planning d’événements. Mercredi soir : training / Diamnche aprem : GvG. Pour plus d’informations contacter les Maîtres de Guerre.

- Le recrutement de hauts levels. Il a été rappelé aux Officiers le besoin de recruter des membres qualifiés pour les GvG. Les critères de recrutement bien que subjectifs s’en trouvent durcis.

- L’achat d’un équipement de Hall à hauteur de 50 K.


PS : Certains Officiers se sont plaints de ne pas suffisamment me voir connecté.J’en suis évidemment désolé et je vous demande de faire preuve d’indulgence. J’ai un emploi du temps difficile et de nombreuses activités parallèles de surcroît qui empêchent souvent une connexion de longue durée. Je tiens quand même à souligner que je suis de passage régulier in Game et qu’en cas de besoin il est toujours possible de me contacter très rapidement par le biais du forum que je consulte plusieurs fois par jour. Que l’on ne vienne pas me dire que je ne suis pas là quand il faut. Si on a besoin de moi je répète qu’il suffit de me prévenir.

~ Agone de Nerevar

Le Congrés réuni ce jour, le dimanche 22 octobre a eu à traiter les questions suivantes :

- l’expulsion de membres inactifs
- le recrutement
- les pouvoirs du Premier Officier
- la formation PvP

I - Expulsion

L’expulsion est maintenue à 3 mois d’inactivité. La sortie de Nightfall devrait voir une reprise des connexions.

II – Le recrutement

5 départs de la guilde en 1 semaine, c’est beaucoup ! Des recrutements devront donc intervenir pour compenser. Ils ne doivent pas cependant se faire n’importe comment : il faut privilégier des personnes stables et motivées ( souvent plus âgées > 17 ans) et éviter les plus jeunes et les plus faibles.
Mais un recrutement ne fait pas tout. Il faut également faire en sorte que les membres restent dans la guilde. C’est pourquoi j’ai demandé aux Officiers de renforcer la communication entre les Chats et d’être toujours davantage à l’écoute des demandes de conseil et des remarques diverses.

III – Les pouvoirs du Premier Officier.

Le Premier Offcier, Officier le plus récompensé voit ses attributions renforcées :

- il peut distribuer des Grelots Ostentatoires aux membres les plus méritants.
- Il peut recueillir les dons en argent et en nature en mon absence. Ces dons n’intégrent le Tresor qu’une fois qu’ils me sont remis.

IV – La Formation PvP

Le Congrés est parfaitement conscient des faiblesses de la guilde sur ce point. C’est pourquoi il a été décidé de remédier à cela rapidement par le biais de plus nombreux entraînements PvP (arénes, ascension, escarmouches) organisés pas les maîtres de guerre afin de pouvoir bientôt gagner nos premieres GvG.

Tous lvl 20 peut participer aux entraînements mais en cas de doute sur la qualité d’un build, il est nécessaire d’entrer en contact avec un Maître de Guerre afin qu’il puisse délivrer les conseils indispensables à la victoire

Compte rendu du Congrès du Dimanche 5 novembre 2006

Les Officiers de l’Ordre (Onoria The Witch, P Cell, Arghas Souleater, Alkaaran le Sage ) et moi-même ont souhaité abordé les points suivants :
- Les Récompenses
- Les pouvoirs du Premier Officier et du Délégué Félin

I – Les récompenses

A – La récompense des membres : le Grelot ostentatoire

Après avis des Officiers, j’ai décidé de renoncer au système de parrainage que j’avais en tête lequel, serait finalement assez peu approprié.

Les Grelots ostentatoires pourront à présent être délivrés aux membres par n’importe quel Officier qui souhaiterait souligner ainsi les actions et l’implication d’un membre dans la guilde.

On a pensé également qu’il serait intéressant que les grelots ostentatoires puissent être échangés si le membre le souhaite contre une somme d’argent tirée du Trésor des Chats.

La somme forfaitaire visée sera déterminée en Congrès en fonction de l’étendue du Trésor et régulièrement modulée. ( projet : 300 Po / Grelot)

Pour obtenir son argent, le membre qui souhaiterait échanger ses Grelots devra impérativement poster sur le forum dans une rubrique consacrée à ces échanges. Une fois que j’en aurai pris connaissance je délivrerai la somme au Chat concerné à ma prochaine connexion

Il faut souligner, qu’en échangeant ses grelots, le Chat perdra son rang dans le Tableau des Récompenses. A lui de voir s’il souhaite gagner de l’argent par le biais des grelots ou atteindre le sommet du classement pour devenir Délégué Félin (voir ses pouvoirs en II )

B – La récompense des Officiers

Le Congrès a soulevé le fait que le Tableau des récompenses ne révélait pas l’implication exacte de l’Officier dans la guilde. L’aide dans les quêtes qu’il apporte aux membres ou les renseignements indispensables au jeu qu’il peut leur délivrer n’apparaît pas sur le tableau.
En effet, il est très difficile pour moi de déterminer qui a aidé qui et à hauteur de combien afin de récompenser en conséquence.

Pour pallier ce problème un projet est en cours. Il pourrait retranscrire sur un tableau l’aide délivré par l’officier.

II – Les pouvoirs du Premier Officier et du Délégué Félin

A – le Premier Officier

L’article 3-4 du PDD qui va être réformé intégrera les nouveaux pouvoirs du Premier Officier

- il peut percevoir les dons avant leur versement au Trésor.
- il peut délivrer des Rappels à l’Ordre aux Officiers ( rappelons qu’un officier ne peut en raison du principe hiérarchique infliger une amende à un autre officier).
- il peut expulser immédiatement un membre sans requérir mon avis. Il engage cependant sa responsabilité sur le fondement de l’expulsion.
- Il n’a pas à motiver sa requête gracieuse pour obtenir de l’argent du Trésor.
- Il a une voix prépondérante dans les instances de délibération. Il compte pour 2 officiers.

B – Le Délégué Félin

L’article 3-3 du PDD dispose que « Le [ ou les ] Délégué Félin est le membre ayant obtenu le plus de Grelots Ostentatoires. Chargé de la défense de tous les Chats devant le Congrés, il doit également porter leurs revendications auprès des Officiers. »

Cet article nécessitera également d’être réformé car ce ne sont plus les grelots ayant été obtenus qui seront pris en cause mais les grelots qu’il détient effectivement ( ceux qui n’ont pas fait l’objet d’un échange contre de l’argent ).

Les pouvoirs du Délégué Félin après la réforme seront les suivants :

- il peut assister à la Réunion du Congrès sans y participer. S’il a quelque chose à déclarer nous l’écouterons et son observation sera retranscrite dans le Compte rendu du congrès.
- Il peut exiger l’inscription d’un sujet à l’ordre du jour du congrès. Ex. l’expulsion d’un membre.
- Il peut mettre en cause un Officier par le biais de la procédure de " Mise en Cause aux fins de sanction ". Il postera un message dans la rubrique « réclamation » dans lequel il énoncera les raisons pour lesquelles ils souhaite mettre en cause un officier et présentera les noms des 3 membres qui le soutiennent dans cette action.

P.S : Ces dispositions ne prendront effet qu’une fois le Parchemin du Désert réformé. Pour le moment, cela n’emporte aucun changement.
~Agone de Nerevar

Ile de la Solitude, le 26 novembre 2006.

Le Congrés, en présence de la Délégation Féline, a eu notamment à aborder l'activité au sein de la guilde.

Nous nous sommes tous aperçus que l'implication des membres dans la guilde était trés variable. Certains répondent aux questionx, disent bonjour et aurevoir sur le canal "guilde" et participent aux sorties de groupe. D'autres en revanche, font preuve à l'égard de la guilde d'une passivité manifeste qui lui est particuliérement préjudiciable.

Ces derniers membres n'y ont clairement plus leur place ! Notre guilde ne doit pas se transformer en "passerelle de transition". Je m'explique. Certains membres qui n'ont pas trouvé chez nous ce qu'ils recherchent, restent dans l'attente de trouver une autre guilde qui leur conviendrait. D'autres, font un parcours touristiques des guildes.
Cette situation doit changer.

A présent l'article 2-1 du NPDD prévoit un délai de 10 jours à compter de l'entrée d'un chat dans la guilde pour que celui-ci procéde à son inscrption sur le forum. Dés lors que le délai est dépassé le membre qui n'aurait pas jugé bon de s'inscrire sur le forum en vue de participer aux sujets, est expulsé automatiquement.

Cette disposition est certes sévére mais elle nous a paru essentielle pour que des liens forts puissent s'unir, notamment par le biais du forum entre les membres de la guilde. Le dialogue sur le canal guilde, les sorties en groupe et réponses aux questions posées seront alors beaucoup plus fréquentes.

Deux précisions essentielles à apporter :

- le recruteur doit immédiatementet impérativement informer le nouveau membre qu'il dispose d'un délai de 10 jours pour s'inscrire sur le forum , s'il souhaite rester dans la guildeet que cette inscription doit être faite au nom de son personnage principal inscrit au registre de la guilde.

- qu'en est-il pour les membres anciens de la guilde non encore inscrits sur le forum ? (le droit transitoire pourrait-on dire ... )
Ces derniers devront s'être inscrit avant le 25 décembre, dernier délai avant d'encourir l'expulsion !

Par cette méthode on pense pouvoir dire que les personnes les moins motivées quitteront soit naturellement la guilde ( flemme de s'enregistrer sur le forum, se dit que ça vaut pas la peine pour cette guilde) soit par l'expulsion !

Au final, resteront les meilleurs éléments dans un climat serein !

Ile de la Solitude le 17 décembre,

en présence d'Officiers de l'Ordre et de la Délégation Féline.
Les sujets du jour ont été les suivants :

- l'avenir de la Section PvP, la place du PvP chez les Chats !

Le chef de la section PvP devra organiser réguliérement des AvA et des 4vs4, organiser occasionnellement des GvG et s'occupera du tournoi du Chat du Mois. Ce poste est actuellement à pourvoir !

- l'Alliance de la Main de Sable:

4 votes pour / 4 votes contre (l'abstention vallant refus). J'ai tranché en décidant que la Main de Sable renaitrait. Nous avons fait nos adieux aux LGDA.

- l'idée de responsables par continents :

le Responsable de tel continent sera chargé de l'animation des sorties en groupe sur le continent. Il sera l'interlocuteur privilégié pour les questions qui se pose dans son domaine. (me contacter par MP pour être responsable de continent membre ou Officier )

- la Cape

Elle reste comme ça pour le moment sauf si d'autres propositions sont postées sur le forum (voir dans la langue aux chats, la suite du post relatif à la cape)

- l'hypothése de suppression des récompenses des OFficiers.

Je prépare une réforme sur le sujet. Le systéme de récompense actuel (croquette d'or, griffe d'ébéne, etc ...) n'est pas trés satisfiasant puisqu'il necessite que je sache clairement qui a fait quoi. Je pense donc que seront récompensés les Officiers qui ont un statut particulier (Ex. maitre de guerre) peut être avec un salaire (ou plus probablement avec des "points"). Aussi seront récompensés les recrutements par une récompense dont la valeur equivaut au double de celle du Grelot Ostentoire (je cherche un nom pour cette recompense).

- Problémes de l'Ordre. Nomination d'Officiers.

Ces derniers temps de moins en moins d'officiers étaient présents et actifs. Ce vide doit être comblé rapidement. 2 officiers en période d'essai de 2 semaines nous ont rejoint. Délibération à leur sujet début janvier pour confirmer leur intégration dans l'Ordre.

- les expulsions de membres ( en rapport à la réforme du 26 novembre )

Les membres invitées dans la guilde avant le 26 novembre devront être inscrits sur le forum le 25 décembre sans quoi ils seront expulsés.
Les membres invités aprés le 26 novembre (date de la réforme) ont 10 jours pour s'inscrire sur le forum à peine d'expulsion.

- Speech sur l'ambiance générale de la guilde, le recrutement, l'entraide.

Les Officiers se doivent de converser sur le canal guilde et Alliance ! C'est essentiel pour que tout l'monde ressente la présence de la guilde.
Chacun doit mettre à jour son statut afin de savoir qui est disponible dans la guilde. "absent" ou "ne pas déranger" excusera que l'on ne dise pas bonjour ou que l'on ne reponde pas aux questions. Dans le cas contraire c'est un ecart de conduite voir un manquement aux régles de courtoisie qui peut aboutir à des sanctions (retrait de récompense, amende)
LE recrutement ( dés 17 ans ) doit continuer et l'entraide doit être renforcée !

~ Agone de Nerevar

Congrés du 20 janvier, Ile de la Solitude

1 - Les Officiers

Sogn et Kael Roa rejoignent l'Ordre, Khann retourne chez les membres.

2 - les événements

* Un Responsable d'événement sera nommé chaque semaine pour organiser soit une sortie soit une activité quelconque visant à réunir un maximum de monde.

* Une loterie va être organiser ( billet à acheter auprés de Lord Blackbird)

* Un concours photo est sur les rails ( contacter Onoria The Witch)

3 - Creation de la section PvP

* La section PvP reunit des joueurs exclusivement tournés vers le PVP dans le but d'organiser des GvG efficaces

* la section PvP prend la forme d'une guilde (dont le nom reste à trouver)
Toute la réglementation ayant trait à l'organisation de cette section PvP intégrera prochainement le NPDD !
Le projet consiste à nommer P Cell chef de la section PvP ( formellement chef d'une autre guilde) Onoria rejoindra P Cell afin de recruter des joueurs. Tous les joueurs seront officiers de la "guilde" mais il ne s'agit pas d'Officiers de l'Ordre.

4 - Alliance

* Alkaaran est nommé Phalange de l'Alliance à la place de Black Hawk

5 - Rappel à l'Ordre

Onoria, Premier Officier, délivre un Rappel à l'Ordre à Black HAwk. (voir la décision dans "décisions diverses")

- Reunion d'Alliance du 22 juin -

Sur l'île des Guivres s'est tenue la première réunion de l'Alliance. L'équipe des Chats qui m'a accompagné était composée du Premier Officier (Lord Blackbird), du Délégué Félin (Lord Laenan) ainsi que comme il avait été autorisé, l'Officier temporaire (Gardiene d'Elealdil).

Il est ressorti plusieurs éléments de la réunion :

- D'abord, les [Drag] souhaitent jouer plus sérieusement en GvG et mettent en place une équipe fixe composée des meilleurs joueurs PvP de l'alliance. Ils renoncent à la création d'une guilde spécialisée. DE cette manière les joueurs de nos 3 guildes seront susceptibles de faire des GvG de qualité.

-Ensuite, à ma question sur l'ouverture de l'Alliance tous les participants à la réunion se sont déclarés potentiellement favorables à l'intégration de nouvelles guildes notamment le Chant des Dryades.

-Enfin, les sorties PvE restent organisées aléatoirement par le biais du canal Alliance.

Une Sortie Urgoz a clos la réunion. En raison de quelques déconnexions nous n'avons pu la mener à bien.

Le Dimanche 14 Octobre, le Congrés s'est réuni au Hall de la Solitude sous la présidence d'Agone de Nerevar.

Il était composé de Lord BlackBird, Jimouze ès qualité de Thanys/Kekia, Padme, Nelas et Black Hawk au titre des officiers ; Celethorn, en service félin pour assister aux débats.

Les points suivants ont été discutés et débatus :

**************************************************

I - Discussion sur l'organisation de l'A. G et sur la fête de l'an III

Les deux événements ont été fondus en un seul. Ainsi, l'assemblée générale des chats du desert marquera le départ de la fête de l'an III.
Des mini-jeux (énigmes, quizz, emotes ...)

II - Le qui est qui

Il a été décidé que les inscriptions au "Qui est qui", jeu organisé par l'alliance, seraient terminées.

III- Bilan de la Délégation au Commerce

Black Hawk, responsable du commerce dans la guilde, n'a versé pour le moment aucun PO au Trésor au titre de ses ventes, alors qu'un certain nombre de dons ont été faits.

Le registre du commerce faisant état de ses dons n'a, à ce jour, toujours pas été publié par l'intéressé.

Le prochain congrés sera déterminant quant au maintien de ce systéme qui n'a pas encore montré son efficacité.

IV - La place du PvP dans la guilde

Afin d'avoir une formation compléte, tant PvE que PvP, il a été décidé que le dimanche serait sous le signe du PvP. A partir de 16 h, un responsable désigné parmi les officiers sera en charge de constituer des groupes d'entrainements aux PvP : aréne, HoH, AvA ...

le responsable d'événement pour la semaine à venir : Black Hawk

V - Titularisation et reconduction

Il a été décidé d'une élection pour la nomination d'un ou deux officiers titulaires. Les officiers en service félin ont été reconduits à ce poste pour 1 semaine supplémentaire.

VI- Communication

Ont été rappelés aux Officiers les grands principes de communication et d'entraide au sein de la guilde ainsi que leur prérogatives.

Les Officiers sont habilités à distribuer des amendes ou à retirer des récompenses en cas de mutisme récurent de la part d'un membre

VII - Expulsions massives

Une dizaine de chats ont été expulsés en raison de leur absence d'inscription sur le forum, en vertu de l'article 2-1 du NPDD.

Cette décision, prise par le Congrés, est susceptible d'appel et pourra être reexaminée au cas par cas aprés publication d'un recours plaintif dans la rubrique Réclamations.

VIII- Site internet

Jimouze et Nelas travailleront sur le projet de site, qui avance d'ailleurs petit à petit.

XIX - Recrutement

Aprés ces expulsions, il est essentiel que le recrutement reprenne. Il se fait toujours par le biais de l'ambassade laquelle a su montrer son efficacité de part la qualité de ses recrutements.

****************************************************

Les Officiers n'ont pas voté et n'ont pas exercé de pouvoirs particuliers.

****************************************************

Document rédigé le 20 octobre à partir des notes prise durant la session.

AdN.

Réunion du Jeudi 27 Décembre.

Personnes présentes :

-Agone de Nerevar (Chef de guilde)
-Lord Blackbird (Intendant)
-Padme Gallagher (Officier)
-Jimouze Prime (Officier)




I Services félins

Il a été décidé que 2 nouveaux services seront effectués prochainement. Alkaaran a donc été placé au poste d'officier pour une durée de deux semaines et sera rejoint dans quelques jours par Crazy.



II Rétrogradation

Shaolin Anubis / Onoria The Witch a été rétrogradé avec l'accord de toutes les personnes présentes.
Décision officielle -> https://leschatsdudesert.forumgaming.fr/l-auditoire-de-l-ordre-f15/decisions-rendues-pour-retrogradation-t211.htm



III GvG

La guilde commence à prendre une aspect GvG trop important. Afin d'éviter de graves problèmes comme nous en avons déja connus, aucune team fixe ne sera créée.

Rappel :

*Le problème drag*

L'envie de faire du GvG de meilleur niveau par les drag s'est conclue par le départ de plus de 5 de leurs meilleurs et plus anciens membres.


*La sous-guilde des CDD*

Une sous guilde à étée formée il y a presque un an afin de faire plus de PvP. Le personnes qui y sont allées ont toutes quitté l'alliance peu de temps après laissant la guilde tourner au ralenti avec presque plus d'officiers actifs.



LB